Sonnabend

Dokumentenmanagement

Dokumenten- management

In immer mehr Unternehmen wird eine professionelle DMS-Lösung zum absoluten Standard. Kein Wunder, denn auf Dokumentenmanagement ausgelegte Software stellt eine klassische Datei- und Dokumentenverwaltung weit in den Schatten. Informieren Sie sich hier oder lassen Sie sich weiterführend von uns beraten, welche Vorteile auf Sie warten.

ENTDECKEN SIE DIE DMS-LÖSUNGEN VON SONNABEND:

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Welche Vorteile hat ein modernes DMS?

Ein professionelles Dokumentenmanagement bringt Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile: Es digitalisiert analoge Strukturen und ermöglicht effiziente, digitale Prozesse, wodurch standortunabhängiges Arbeiten – etwa im Homeoffice oder mobil – erst realisierbar wird. Alle Dokumente sind zentral gespeichert, sicher geschützt und dank höchstsicherer Backups jederzeit abrufbar. Gesetzeskonforme und revisionssichere Ablage garantiert die Einhaltung von Vorgaben, während klare Workflows und smarte Zugriffsverwaltungen für optimale Kontrolle und Transparenz sorgen. Mit schnellen Suchfunktionen und automatisierten Prozessen sparen Sie Zeit und schaffen eine moderne Arbeitsumgebung für die Zukunft.

Ihre Vorteile

Digitale Prozesse
Standortunabhängiges Arbeiten
Gesetzeskonform & Revisionssicher
Alle Dokumente an einem Ort
Überall abrufbar
Mobiles Arbeiten + Homeoffice
Sichere Speicherlösung
Höchstsichere Backups
Schnelles Finden von Dokumenten
Prozesse & Workflows (Freigaben etc.)
Monitoring von Dokumentennutzung
Analoge Strukturen digitalisieren

Warum DMS VON Sonnabend?

Andere Anbieter

Unzureichende Compliance
Aktive Gesetzesverstöße
Arbeiten mit Aktenordnern
Analoge, umständliche Prozesse
Mehrfache Dateneingabe
Fehlerhafte Dateneingabe
Geringe Transparenz für Management

Lösung

Digitale Prozesse
Standortunabhängiges Arbeiten
Gesetzeskonform & Revisionssicher
Alle Dokumente an einem Ort
Überall abrufbar
Mobiles Arbeiten + Homeoffice
Sichere Speicherlösung
Höchstsichere Backups
Schnelles Finden von Dokumenten
Smarte Zugriffsverwaltung
Analoge Strukturen digitalisieren

Unser Partner

DocuWare

DocuWare zählt zu den führenden Anbietern für digitale Dokumentenmanagement- und Workflow-Lösungen. Als zuverlässiger Partner unterstützt DocuWare Unternehmen jeder Größe dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter, sicherer und papierlos zu gestalten. Die cloudbasierte Plattform ermöglicht eine einfache Archivierung, schnelle Dokumentensuche und automatisierte Workflows – alles DSGVO-konform und revisionssicher.

DocuWare bietet maßgeschneiderte Lösungen, die sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren lassen. Ob Rechnungsverarbeitung, Personalmanagement oder Vertragsarchivierung.

DocuWare in Zahlen

18.000

Installationen weltweit

>600.000

Anwender

18

Sprachen

10.100

Kunden
in der Cloud

Kundenstimmen

Maschinenhandel Meyer

„Dank DocuWare konnten wir die Durchlaufzeiten von Eingangsrechnungen und Wareneingängen deutlich verringern. Die Workflows sind einfach und übersichtlich strukturiert, die digitalen Belege jederzeit und von überall einsehbar. Dank der Volltextsuche werden Schlagwörter im Dokument innerhalb von Sekunden gefunden und der gesuchte Beleg steht so ohne großen Aufwand schnell zur Verfügung. Auch die Anbindung an Datev funktioniert einwandfrei und wir sind dankbar, mit der Firma Sonnabend einen zuverlässigen Partner an unserer Seite zu haben.“

Holzbau und Bedachungen Brauner

“Mit der Firma Sonnabend verbindet uns eine jahrelange Zusammenarbeit, die bereits lange vor der Zeit mit DocuWare begann. Somit war für uns mit dem Umstieg auf ein DMS-System, die Firma Sonnabend auch hier wieder unsere erste Anlaufstelle. Von der Beratung und der Vorstellung von DocuWare, über die Erstellung der Workflows und auch im Nachgang bei Fragen oder kurzfristig um Hilfe gebeten wird, wird uns immer geholfen. Wir schätzen an DocuWare, dass man alle Dokumente zentral und sicher an einem Ort hat und schnell weiterverarbeiten kann. Dies zeichnet sich z. B. durch die automatische Übergabe an DATEV Unternehmen online, Rechnungsprüfung inkl. Prüfung von E-Rechnungen sowie die Erzeugung einer Zahlungsdatei an unser Banking-Programm (Profi Cash) aus, um nur einige Punkte zu nennen. Insgesamt sind wir mit DocuWare bei unserer täglichen Arbeit in vielen Sachen effizienter geworden und schätzen die Arbeit mit dem DMS sehr.”

Heilpädagogische Einrichtungen der Lebenshilfe GmbH

„In unserer Verwaltung beschleunigt und vereinfacht DocuWare seit Anfang 2024 die Arbeitsabläufe und macht sie transparent. Unsere Eingangsrechnungen werden mithilfe digitaler Workflows zuverlässig bearbeitet und revisionssicher abgelegt. Lange Bearbeitungszeiten vom Rechnungseingang bis zur Bezahlung, bedingt durch mehrere Standorte, gehören der Vergangenheit an. Ein weiterer großer Vorteil ist die gute Verfügbarkeit, das System läuft stabil und ohne gravierende Ausfallzeiten. Die Zusammenarbeit mit der Firma Sonnabend gestaltet sich professionell und unkompliziert. Unsere Anfragen werden stets zügig und zuverlässig bearbeitet, so dass wir von unserer Seite eine klare Empfehlung für die Firma Sonnabend aussprechen können.“

Giesguth Vertriebsgesellschaft mbH

“Seit etwa zwei Jahren nutzen wir DocuWare für unser Rechnungs- sowie Vertragswesen und sind begeistert von den Verbesserungen in Effizienz, Schnelligkeit und Flexibilität. Besonders die Möglichkeit, Rechnungen auch aus dem Homeoffice zu bearbeiten, erleichtert unsere Arbeit erheblich. Die Einführung verlief reibungslos, und der Support durch Louis Sonnabend war stets kompetent und hilfsbereit. Wir können DocuWare und Paul Sonnabend als Partner uneingeschränkt empfehlen!”