Smarte Dokumentenorganisation

Optimal organisierte und verfügbare Informationen sind für erfolgreiche Businessprozesse elementar. Verwalten und finden Sie Ihre Geschäftsunterlagen einfach, schnell und sicher: mit einer sofort einsatzbereiten Lösung von DocuWare. Jederzeit und überall.

Sicherer Speicherort

Führen Sie Geschäftsunterlagen jeder Art auf einer Plattform mit erstklassiger Sicherheit zusammen.

Klare Organisation

Sorgen Sie dafür, dass alle Informationen zentral und leicht zu finden sind.

Smarter Arbeitsplatz

Nutzen Sie intelligente Tools für Ablage, Suche, Wiedervorlage und Zusammenarbeit.

Zugriff von jedem Ort

Bringen Sie Prozesse nahtlos zum Abschluss, auch wenn Sie mobil oder im Homeoffice arbeiten.

Befördern Sie Ihre Dokumentenablage auf ein neues Level und stellen Sie sich zukunftssicher auf. Die smarte Dokumentenorganisation von DocuWare bietet Ihnen einen vollumfänglichen Funktionsumfang und ermöglicht Ihnen den Einstieg in das digitale Dokumenten-Management.
 

Einige Vorzüge im Überblick:

Alle Dokumente clever organisieren

Einfaches Erfassen aus allen Quellen

 DocuWare ist das ideale Zuhause für alle Geschäftsunterlagen: Verträge, Angebote, Rechnungen, E-Mails oder beliebige andere.

Indexieren und berechtigen

Klassifizieren Sie Ihre Dokumente mit wenigen Klicks und teilen sie unmittelbar mit allen oder manchen im Team.

Sicher und organisiert aufbewahren

Jedes Dokument ist rechtskonform und sicher vor Verlust bis zum Ende seiner Aufbewahrungsfrist gespeichert. 

Finden und zusammenarbeiten

Informationen sofort parat haben. Dokumente editieren, kommentieren, verteilen oder in Workflows verarbeiten. 

Eine Lösung für jetzt und morgen

Compliance-Richtlinien erfüllen

Wenn Dokumente gut organisiert und gesichert sind, beschleunigt und vereinfacht dies die Erfüllung von Compliance-Richtlinien und die Vorbereitung von Audits enorm.  Gleichzeitig gewährleisten Zugriffsberechtigungen den Schutz sensibler Informationen.

Papier sparen, die Umwelt schützen

10 Liter Wasser werden zur Herstellung eines einzigen DIN A4-Blattes benötigt!  Verabschieden Sie sich von überflüssigen Ausdrucken, Kopien und Papierstapeln mit all ihren Nachteilen. Das steigert nicht nur die Produktivität Ihres Unternehmens, sondern tut auch unserer Umwelt gut.

Sich vor Datenverlust schützen

Verlassen Sie sich darauf, dass Daten und Dokumente sicher vor Missbrauch und Verlust erfasst, verarbeitet und aufbewahrt werden. Willkürliches Löschen wird ebenso verhindert wie geschäftskritischer Datenverlust durch Gefahren wie Viren, Schadsoftware, Diebstahl oder Naturkatastrophen.

Mobil und flexibel sein

Immer mehr Teams arbeiten verteilt. Ortsunabhängig in Verbindung bleiben zu können, ist dabei für erfolgreiche Projekte elementar. Schaffen Sie diese Basis und sorgen Sie für nahtlosen Informationsfluss, in den sich auch neue Mitarbeiter unmittelbar integrieren lassen – jederzeit, überall, auf jedem Gerät. 

Buchen Sie noch jetzt einen individuellen Beratungstermin oder melden Sie sich zu einem der nächsten Onlineseminare an.

Wir freuen uns, Sie im Bereich digitales Dokumentenmanagement beraten zu dürfen.

Wünschen Sie weitere Informationen oder eine Präsentation? Dann nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf!

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