Scannerbox

Scannerbox Lösung für die Kanzlei

Verbesserte Produktivität Arbeitsressourcen effektiv und effizient nutzen

Smart-Scan-Lösung zum einfachen Digitalisieren von Belegen in der Kanzlei. Einfache und schnelle Digitalisierung Ihrer Belege zu DATEV Unternehmen online und DATEV DMS und jetzt neu zu DATEV Meine Steuern direkt ins richtige Steuerjahr, Haupt- und Unterkategorie.

Prozesse werden beschleunigt, es werden keine Pendelordner oder Belegkörbe mehr ausgetauscht.

Alle Parteien haben jederzeit Zugriff auf das digitale Archiv im DATEV Rechenzentrum.

Elektronische Rechnungen sind GoBD konform abgelegt. Mandat und Kanzlei haben einen Datenbestand und entsprechend aktuelle Auswertungen zur Verfügung.

Wir sind zertifizierter DATEV Solution Partner und übernehmen in enger Abstimmung mit Ihnen die komplette Einführung, Schulung und Betreuung Ihrer Mandanten. Nach erfolgreicher Umstellung hunderter Unternehmen dürfen Sie auch hier auf unsere Qualität und Nachhaltigkeit vertrauen.

Digitale Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Kanzlei

Die Digitalisierung der Finanzbuchhaltung und der Lohnabrechnung gehört zu den wesentlichen Bestandteilen, um die digitale Transformation innerhalb von Unternehmen voranzutreiben. Hierbei spielt der optimale Informationsaustausch zwischen Unternehmen und Steuerberater/in eine bedeutsame Rolle.

DATEV Unternehmen online dient als digitale und cloudbasierte Plattform, um die Herausforderung des einfachen und sicheren Austausches von digitalen Belegen, Daten und Dokumenten von Unternehmen an den Steuerberater zu bewältigen.

Anwendungsbereich und Vorteile von DUO

Digitale Buchführung

DATEV Unternehmen online unterstützt Sie bei Ihrer Finanzbuchführung und Lohnbuchhaltung und stärkt die digitale Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater/in.

Buchhalterische Auswertung per Knopfdruck

Sobald Ihr Steuerberater/in die betriebswirtschaftlichen Auswertungen angefertigt hat, können diese per Knopfdruck im online Portal abgerufen und geprüft werden.

Zentralisierung Ihrer Belege

Durch die Cloud Anwendung DATEV Unternehmen online haben Sie zu jeder Zeit einen aktuellen Zugriff auf Ihre Belege und können Ihrem Steuerberater/in tagesaktuelle Belege zur Verfügung stellen. Hierdurch wird der „lästige“ Pendelordner überflüssig und senken Ihre Druckkosten für die Bereitstellung von elektronischen Rechnungen.

Digitale Personalakte

Innerhalb von DUO besteht die Möglichkeit Dokumente für die Erstellung der Lohn- u. Gehaltsabrechnung mit Ihrem Steuerberater/in auszutauschen. Diese sind an einem zentralen Ort strukturiert und jederzeit einsehbar abgelegt.

Digitales Kassenbuch

Das GoBD-konforme Kassenbuch ermöglicht die Übernahme von relevanten Buchungsinformationen durch die Steuerberatungsgesellschaft und eine Echtzeitprüfung von Fehlbeständen und Festschreibungen.

Nutzen für den Unternehmer durch den Einsatz von DATEV Unternehmen online (DUO)

Das DATEV Rechenzentrum entspricht allerhöchste Sicherheitsanforderungen. Das revisionssichere und GoBD-konforme Archiv schützt Ihre Belege, Dokumente und Auswertungen vor fremden Zugriff und Umweltrisiken.

Durch die Zentralisierung der Datenbestände haben Ihre Mitarbeiter/innen schnellen Zugriff auf relevante Informationen.

Die OCR-Rechnungserkennung erkennt alle relevanten Informationen für die Buchführung. Nach diesen Informationen kann der Benutzer in dem Dokumentübergreifenden Archiv suchen.

Durch die Beschleunigung von digitalen Prozessen und optimierten Dokumentenaustausch zwischen Unternehmen und Kanzlei eröffnen sich erhebliche Einsparungspotenziale. Zum einen muss der Pendelordner nicht mehr ausgetauscht werden und elektronische Rechnungen können digital bleiben und müssen nicht mehr ausgedruckt werden.

Mit DATEV Unternehmen online hat jeder Prozessbeteiligte den Zugriff auf buchführungsrelevante Dokumente und Auswertungen. Der Zugriff erfolgt über den Internetbrowser und ist dadurch ortsunabhängig.

Davon profitieren Sie bei uns

Ganzheitliche Beratung

Aufgrund der individuell wählbaren Module beraten wir Sie und erstellen gemeinsam mit Ihnen ein Arbeitsumfeld, welches auf Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse angepasst ist.

Installation

Unsere Mitarbeiter aus dem DATEV Teams stimmen mit Ihnen und Ihren Steuerberater alle wichtigen Informationen bezüglich der Installation ab.

Persönlicher Support

Unsere Mitarbeiter aus dem DATEV Team stehen Ihnen gerne bei technischen und benutzerorientieren Fragen zur Verfügung.

Schulung

Neben der technischen Einrichtung bieten wir Ihnen eine vollumfängliche Schulung innerhalb von DATEV Unternehmen online. Im Anschluss der Schulung stellen wir Ihnen einen 14-tägigen kostenlosen Telefonsupport zur Verfügung, damit einer erfolgreichen DUO Einführung nicht im Wege steht.

Wünschen Sie weitere Informationen oder eine Präsentation? Dann nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf!

Partner und Kooperationen